麥克.克羅格魯斯(Mikael Krogerus)、羅曼.塞普勒(Roman Tschappeler)/自由新聞工作者、媒體代理公司guzo執行

 美國總統艾森豪(Dwight D. Eisenhower)曾說,「最緊迫的決策通常都不是最重要的」。艾森豪被視為時間管理大師,也就是說,他有能力在時限之內完成任何事情。憑著艾森豪的方法,你們會學到怎樣區別重要和緊迫之間的差別。

 不論落到你們辦公桌上的工作是什麼,一開始便根據艾森豪的方法(參考模型)對工作進行分解,然後決定進行的方式。我們通常太過聚焦於「緊迫和重要」的領域,只看到需要立刻處理的事情。問問自己這些問題:我什麼時候要處理那些雖然重要、但並不緊迫的事情?我什麼時候能撥出時間處理這些重要的工作,以免它們變得緊迫?這是策略性、長期決策的領域。



 另外一個改善時間組織的方法則是歸功於億萬富翁華倫‧巴
菲特(Warren Buffett)。條列所有今天要做的事情,一開始先從清單上頭第一項做起,唯有在完成之後才繼續下面的工作。當工作完成之後,便在清單上刪掉。

 亡羊補牢猶未晚。但最好永遠都別延遲。
(本文摘自《如何下決定:史上最簡單的問題解決手冊 讓任何人不再難以下決定》,大塊文化 出版,2012年3月5日)

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