EMBA的小眼睛

EMBA的小眼睛貓頭鷹_來好運的名片整理術

我想有很多上班族，會為了如何整理不斷增加的名片而傷透腦筋。尤其是業務、推銷之類常常與人接觸的職業，更是一直在交換名片。

名片增加，就代表認識的人變多。認識的人越多，客戶也越多，應該值得高興才對……不過實際上，有人收了名片之後過個一星期，看到名片就想不起這個人是誰，以及曾經說過什麼。

如果是印有大頭照、特別插圖、顯眼標語的特別名片也就罷了，一般名片都只印著公司名稱、聯絡方式、職位，毫無特色可言，看到也不會有什麼印象。

我以前也是這樣。雖然有準備照時間排列的名片收集冊，但是把名片放進去之後，大多數都不會再用到。

不可思議的是，傳單和目錄的製作成本明明就比名片高很多，丟起來卻一點也不手軟。

小小一張名片，卻很難扔得下手。明明體積這麼小，又不礙事，還是不肯扔。因為我覺得扔掉名片，就像跟這個人斷了緣分一樣，所以捨不得。就好像捨不得扔掉舊情人的照片一樣。

不過，名片數量持續增加的話，就會變得像是擁有不良債權的危險銀行，或是拿著好幾份相親資料卻遲遲不能決定的人。

「名片數量＝人脈」這是不對的想法。

而且一個連臉都想不起來的人，別說朋友，連認識都算不上。

在人來人往的業界交流會或舞會上，總可以看到有人拚命地交換名片。　

我三十幾歲的時候也認為認識越多人，就能得到越多幫助，所以一到公開場合，就會變成一部「名片交換機」。　　

因為我當時認為，人際關係的數量比質量更重要。　

結果我的名片數量是增加了，但是沒幾個人算的上朋友。找不到人願意支持我也罷，還有人因為我的積極主動而避之唯恐不及。

我想現在還是有很多人與當時我的一樣吧。而且堆積了過多的名片，就找不到真正該重視、該深交的人。

所以請決定自己的規則，好好整理手上的名片吧。請記住，「整理就是丟棄」，如果連名片上是誰都搞不清楚，就把這張名片扔了吧。

加深一段人際關係，它就會變成珍寶。

我在這裡說明一下自己的名片整理法：　　

1.交換名片之後，當天就要把自己對這個人的印象以及談話重點，寫在名片後面。

2.以一星期為單位，照時間把名片收在小盒子裡。

3.收名片的時候，看到想再見一面或是有主動連絡的人，就分開收藏。

4.把3的人歸檔紀錄在電腦中。

5.以一個月為單位，檢討1到4的動作，分成金名單（可以成為人脈的人）和黑名單（其他人）。

6.每三個月總整理一次（從金名單轉到黑名單，或是電腦資料的增減）。

我把丟名片的標準時間定在三個月。有人覺得這樣太短了，不過我認為在堆積如山的名片中找出有用的名片，才更浪費時間。　　

越能幹的人，越會有效整理名片。

毫不猶豫地拋棄無用名片，才能與重要的人度過寶貴的時間，打造優質人際關係，掌握好運氣。

臼井由妃/KOWA健康公司、Dr.YUKI 辦公室社長

(本文摘自《要成功要先學會減法》，臉譜出版，2010年5月。)