領導關鍵點三和弦_小眼睛貓頭鷹 EMBA


音樂上的三和弦,是指由三個音符構成一個完整的和弦,這三個音符會發出和諧的聲音。同理,領導關鍵點三和弦是指想要發揮領導力,即使在最短暫的片刻仍須把握的三個關鍵。
先問魔法問題:「需要幫忙嗎?」接著三和弦就準備上場了。第一弦是認真聆聽,好讓你把握實際情況及對方的需求,這也是具體表示你在乎的方式。第二弦是替問題定調,確保領導關鍵點各方對問題有共同的認知。第三弦是促成行動,意指決定接下來該怎麼做及由誰來做。領導關鍵點結束後,不時提出這類問題,如:「進行得還順利嗎?」或「還有什麼需要協助的嗎?」這是提醒對方你很關心這件事;也可以知道事情進行得如何,以及你是不是真的幫到對方。

第一弦:認真聆聽

克瑞格是猶他州某間重點學校的校長,即使是在最短暫的領導關鍵點,他仍會三方面都顧到。他以聆聽幫助別人找出事情的關鍵。等確定彼此對問題有相同的認識後,他就會問:「你希望我怎麼幫忙?是給你一點建議,還是只是想討論一下,或是要我來做決定?」假使他覺得對事情還不夠了解,可能會需要對方把重點寫下來,或列出正反雙方的意見。克瑞格會根據彼此的關係、信任度,及對方的經驗做出回應。
克瑞格之所以可以在這麼短的領導關鍵點上,處理這麼多事情,原因在於他是「有氧聆聽者」:他人在哪裡,心就在哪裡,不會一心二用,也會去體會對方的心情。認真傾聽使你與對方心意相通,觀察入微,掌握精準,知道責任歸屬,並正確地判斷對方需要什麼幫助。

第二弦:定調問題

在進入第二弦前,花點時間複述你聽到的重點,確定自己沒有聽錯,接下來便可著手為問題定調,使領導關鍵點的對方也有更清晰的理解。只要這一點做得好,對方就能夠清楚而具說服力地再向其他人說明。
賴利是某《財星》五百大企業的副總經理,他有一次與消費者研究部門的主管查克短暫對話時,就採用了這種方式。查克奉命要準備,預定在分析師會議上發表的簡報。賴利說:「那個簡報內容龐雜,也非常重要。查克到我辦公室來問我:『要從哪裡著手?』我認為,簡報內容應該以誠實和希望為重點。」
一旦賴利用誠實和希望為這次簡報定調後,他就可以放手讓查克去做,查克知道接下來的步驟。賴利提出那兩個原則,幫忙查克認清大方向。

第三弦:促成行動

別忘了,別人有問題來找你,是希望能有所進展。一旦你知道該怎麼做,就馬上盡力處理,使事情得以進入下一步。如果是需要協助對方做決定,或自己做決定,就當機立斷。如果需要轉介給別人,就打個電話或發個訊息。請展現你的行動力。
很多人不敢做決定是怕做錯決定。假使對方正是這種心態,請提醒他不作為有什麼風險。明白地告訴他,沒有人做決定從不出錯,是凡人就辦不到。我們只能考量眼前蒐集得到的資訊,盡可能做出最好的決定,然後繼續前進。
話雖如此;但是,有行動力並不代表可以一時衝動。當你的行動有可能造成嚴重後果時,躁進或許比不作為更危險。事實上,實質問題很少是討論一次就決定的,通常要經過一連串領導關鍵點詳細地討論,累積一次次小的進展,最後才做出決定。

道格拉斯.科南特(Douglas Conant)、梅特.諾加(Mette Norgaard)/湯廚公司(Campbell Soup Company)執行長、策略領導專家

(本文節錄自《別讓改變擦身而過:領導,就在短暫互動中》,天下雜誌 2011728出版)
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