唐.泰普史考特(Don Tapscott)、安東尼.威廉斯(Anthony D. Williams)/「nGenera Insight」智庫董事會主席、里斯本智庫資深研究員

 可想而知,企圖改變組織的企業及社會領導人對於變革會有許多疑慮,最大的疑慮之一是擔心失控:我不能開放它,風險太大了;我的律師鐵定會抓狂;有太多的阻礙;我不能授權其他人做決策,萬一他們出了差錯,我得扛下一切責任。

 當然,轉變為新的開放模式,涉及相當風險,可能產生非預期的後果。此外,組織可能害怕一旦開放分享智慧財產,將變得脆弱,暴露未來產品的計劃,或是最終被競爭擊倒。或者,也可能是心理層面的障礙,像是組織或個人擔心失去掌控力的深層畏懼。但是,現今時代存在的矛盾事實是:想要強壯、有所掌控,以及確保組織或社會的安全,就必須鬆手。

 所謂的鬆手,有很多種形式。可能意指賦予員工更多自由與彈性,讓他們能夠和同儕共同創新與創造。可能意指從供應商及夥伴身上汲取點子,並且在產品的設計與製造方面更密切地通力合作。可能意指與公眾分享資產,以延伸觸角,或是吸引更大的貢獻者網絡。可能意指讓忠誠且投入的粉絲社群自己推動行銷活動,以幫助你的品牌成長。或者,在政府部門,鬆手可能意指停止獨佔模式的政策制定,讓民眾在政策制定過程中扮演有意義的角色。不論哪一種形式的鬆手,都涉及風險,構思與計劃不周的策略,可能會讓你出醜。但是,若做得正確,鬆手將使你變得更強壯、更堅實,為適應於愈趨複雜的環境做更好的準備。

 當然,鬆手不是說做就能做到的事。IBM在加入Linux 社群時發現,大型組織很難輕易地捨棄掌控,IBM的開放系統發展副總丹.弗萊伊(Dan Frye)說,鬆手是最難學的功課之一。在Linux基金會舉辦的協作高峰會(Collaboration Summit)中致詞時指出:「我們無法掌控個人或社群,若你試圖這麼做,將會使情況更糟。你需要的是影響力,這得回到最重要的一課,就是把掌控權還給社群,並發展與社群互動的專長。你會發現,若你的軟體開發者和社群共事,假以時日,他們將發展出影響力,這種影響力將幫你完成任務。」

 以影響流程取代掌控流程,這對習於規劃並且謹慎執行每個層面的企業而言,是心態上的一大改變。開放源碼社群的運作方式是即時、透明地來回溝通和快速地產品重建,使用即時通、電子郵件、即時協作品軟體等工具進行交談。反觀公司內部的溝通很注意內部敏感性,經常緩慢且斟酌再三。

 參與協作社群意味讓出一些掌控權,共同承擔責任,擁抱透明,管理衝突,並且接受一個事實:成功的計劃將自行其道。無疑地,對已經習慣於指揮與控管制度的組織而言,這趟旅程恐怕很不輕鬆,組織得學習一套側重建立信任、實踐承諾,敏捷改變與同儕共同決策的新技巧。(本文節錄自《打造維基型組織:集體協作的威力》,天下雜誌出版 ,2011年11月30日)

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