道格拉斯‧梅瑞爾(Douglas Merrill)/Google前任資訊長
在資訊時代的各項先進科技與創新當中，搜尋是最可能幫助我們存活下來、讓我們好好過活的工具。這項工具就像氧氣一樣，所接觸的每樣事物都隨之改變。換句話說，具備快速搜尋電腦檔案、郵件、行事曆、資料庫和網路的能力，改變了我們儲存、擷取與使用資料的方式。有了搜尋的幫忙，現代人終於可以擺脫心智不完美造成的混亂。
此外，拜搜尋所賜，你我不用再像以前一樣，必須小心翼翼管理所有資料，時時確保每樣東西都固定放好，用完得歸回原處。過去十到十五年間，電腦輔助搜尋已成為我們生活中不可或缺的工具。電腦的演進，也從最初僅供學術界與科學家使用的巨無霸機型，變為今日多數人能輕鬆操作、每天必用的便利產物。我們呼吸、眨眼，我們吃飯、睡覺，我們Google。
正因為如此，多數人往往只把搜尋當成理所當然，沒好好正視過它。然而，搜尋其實是一項技巧，在全新整理系統裡扮演極重要的角色。對搜尋了解得愈透徹，你愈能剔除不重要的資訊，把心思專注在重要資訊上。因為一旦具備快速準確搜尋的能力，你就能更快取得所需的資料。你再也不用絞盡腦汁，預測日後要上哪兒找尋你要的資料──想破了頭也未必找得到。如今，你想要什麼，只要搜尋就好，真是輕而易舉！
所以，我們得學會搜尋的精髓。Google搜尋不但快速，也很簡單，通常能夠幫你找到想要的資訊。然而，有時搜尋結果太廣泛，如何讓Google搜尋結果更符合你的需求。有以下幾個方法：
1. 在查詢詞組的前後加上英文引號，詞組描述得愈清楚愈好。
2. 添加形容詞（如affordable），縮小搜尋範圍，此外，可在查找字詞的後方直接加上波浪符號（~）或OR。波浪符號就像一張萬能牌，完全授權Google找出所有出現 affordable和所有同義字的網頁。OR 則不一樣，若你想要縮小搜尋結果，請使用 OR 和幾個同義形容詞，會讓搜尋結果更明確。
3. 用減號（-）排除你不想要的。
4. 用刪節號（…）明確列出數字的範圍。
搜尋若只限網路資料查詢，帶給人們的自由也只是有限的。所幸，搜尋還可適用在個人電腦上，我們也因此獲得解脫，不用再為了整理，不斷將檔案和電子郵件儲存到不同的資料夾。
你想怎麼放都可以，需要時再靠搜尋把它們找出來就好了！桌面搜尋的速度通常非常快，有時你還沒把查詢字彙輸入完畢，結果就出來了。它所索引和搜尋的檔案可以非常全面，包括電子郵件、Word文件、Excel試算表、PDF檔、PowerPoint簡報檔、聯絡人資料、行事曆和瀏覽器上的書籤。此外，與影像、影片或音樂結合的文字（如檔名）也在索引搜尋之列。
大致上，你在搜尋引擎查詢所學到的省時訣竅，同樣可應用在電腦的搜尋。 自從有了桌面搜尋工具，我不再費心管理我的電腦檔案：以前總得把一個個檔案放進資料夾，再放到另一個資料夾，然後再分類管理。如今，大多時候，我只是把檔案統一存在我的文件裡。若有許多檔案都關於同一主題（就像我寫這本書的過程），我就會把它們另外放到一個主題資料夾。搜尋之所以會這麼棒，是因為它允許你率性：隨你要有幾個資料夾，要多要少都隨便你。 (本文摘自《Google時代一定要會的整理術》，天下文化 2010年11月出版。)
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