最近大學生和教授們很流行申請Dropbox，這是一個免費的雲端檔案儲存服務，它最大的優點，就是能夠作到電腦內跟雲端的檔案自動同步更新，不像你把檔案存到隨身碟之後，必須用手動方式來更新檔案。
將檔案備份到 Dropbox 的網站有個好處，我們可以在任何有網路的地方連上 Dropbox 的網站下載檔案，編修後的結果還可以同步更新到其他電腦裝置，我們不必再擔心家中的、辦公室的、手機上的檔案內容不一致了。
Dropbox的申請程序也很簡單，但是因為顧慮到檔案安全，雖然好多朋友推薦，我還是在今年看到Yukie Chen老師寫的「Dropbox讓檔案自動備份（http://edumeme.blogspot.com/2011/02/dropbox.html）」後，才申請帳號並開始使用，這篇文章將操作過程寫的很詳細，所以我順利完成。
真的很方便，以前教書都要帶隨身碟，自從用了Dropbox，我只要到學校現場後，從雲端下載就行了，但是到公家機構上課，就沒辦法了。因為政府機構的資安管控很嚴格，我根本無法連上Dropbox，幸好我事前料到可能會發生這種情況，也預先把檔案儲存在隨身碟上，才不致出糗。
Yukie老師後來更將他寫的幾篇跟Dropbox有關的文章，整合成「Dropbox使用教學懶人包（http://edumeme.blogspot.com/2011/03/dropbox.html）」，分成下面五大重點來解說：
1.Dropbox讓檔案自動備份。
2.用Dropbox版本控制功能還原誤刪資料。
3.利用Dropbox與朋友分享資料。
4.Dropbox作為你的iPad、智慧型手機與個人電腦間檔案同步更新的橋樑。
5.簡單三步驟讓你有用不完的Dropbox容量。
當我們申請到Dropbox帳後號，Dropbox會自動給每個人2GB的容量，邀請你使用Dropbox的朋友則會增加250MB的空間，若你完成Dropbox所要求的動作，也可以增加250MB的空間，你每邀請一位朋友，若他註冊Dropbox，你就會增加250MB的空間，直到8GB為止。
Dropbox可適用於Windows、 Mac、Linux、 iPad、 iPhone、Android、和BlackBerry平台，它也可以離線使用，當你上網時，Dropbox會把你的檔案中所修改的部份上傳到雲端。這雲端也成為一個檔案自動備份的好所在。
不過，我最近使用Dropbox，卻發生一場虛驚。因為我聽網路上的公開課，課程時數很長，每次聽課，我都隨時把心得紀錄在檔案中，隨著時間累積，這個檔案的內容對我越來越重要，而且檔案更新的次數也最多、最頻繁，有一天，當我一切就緒，準備聽課時，卻找不到這個檔案了！
我在自己筆電中的Dropbox檔案夾，左找右找，就是遍尋不著，我花了將近五十小時所累積的心得，竟然無影無蹤？我真的很不甘心，我想起Yukie Chen老師提到過「用Dropbox版本控制功能還原誤刪資料」，到Dropbox雲端伺服器查看，在被刪除的檔案中，找到了原檔。
這次虛驚，也讓我提醒自己，不能盲目相信Dropbox，它可能在你不知情的情況下誤刪了檔案，而且Dropbox對刪除檔案的保留期只有一個月，所以每個月定時去Dropbox雲端伺服器檢視一下，是有必要的。
蘋果公司賈伯思在最近記者會中發佈iCloud 雲端服務，所提到的檔案同步儲存功能，就很像是Dropbox的翻版，而大陸類似的金山快盘，有15G超大免费空间，新浪微盤提供2G空間，他們比較注重檔案分享功能，還有華為公司的Dbank，大陸的雲端服務緊跟著歐美腳步，有興趣的人不妨去瞭解一下。
免費服務雖然多，但若要每一個都去嘗試，也很浪費時間的，還不如先把Dropbox用得熟練吧！
鄒景平/總裁學苑專欄作家
(本文刊登於總裁學苑。歡迎您在讀者論壇上交流發表)。
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