貝爾斯基(Scott Belsky)/「彼罕思」網絡(Behance)執行長
藍道．史都曼（Randall Stutman）在許多美國企業擔任高階主管教練，他常說一個好的領導人必須「樂觀面對未來，嚴謹看待任務」。創意領域的領導者要因點子未來的潛力而興奮，也該深切思考如何將點子當作專案來管理。
總之，每個概念發想都必須和專案計畫緊扣。不管是私事（如策畫友人的生日派對）或是工作（將上市的新產品），每一個案子都是你的想法的實踐過程。
我們鼓勵你把手弄髒。「專案管理」這個專有名詞讓大部分的創意工作者退縮，像是甘特圖（Gantt chart）這種精密的表格也許很折磨人，但畢竟境由心生，專案管理會累人或令人滿足，端看你的處理方式與心態。如果沒有良好的工作管理，絕不可能成功地將概念付諸實踐，因此，請容許我為你做出該如何管理專案的建議吧。
我和我的團隊觀察了上百個工作團隊和獨立工作者，這些年來，不僅記下一些很棒的做法，更演繹出一套創意專案的管理原則，小至個人作業、大至企業團隊皆適用。就算最剛愎的創意人也能夠採用這套「行動方法」（Action Method）。
「行動方法」質疑以往傳統的專案管理方式。聽從上司分派任務的思維已經過時，重視縝密計畫、由上而下的單向溝通模式也顯得笨重而沒有生產力。觀察分工精細的大公司後可發現，正式的專案管理中，最有生產力的創意工作者會同時分工進行，更有彈性地完成工作。這些公司各擁獨門的管理系統，但有以下共同特點：
努力不懈地將點子付諸實踐。大多數點子來來去去，能否實踐都是看運氣，下一步常會迷失在筆記和草稿中，而一些創意工作必備的工具，如空白的筆記本，只會讓問題更糟。所以，每次一有概念發想時，你必須捕捉並強調你的「執行步驟」。
可行的任務最好個人化。讓某一個成員管理下一步驟通常行不通。讓某一個人做好會議記錄再分給其他成員，會讓專案的責任變成模糊而且不切身。每一個人都需要去「擁有」他自己的執行步驟。辨識其他人寫的筆記並非易事，如果是自己記下的工作任務，上面有熟悉的語彙和筆跡，一定會比較容易上手。
完整的筆記其實事倍功半。我們發現筆記很少發揮作用，「過度筆記」其實和「起而行」是有衝突的。只記下必要事項並化為具體的行動，才能在工作中領先群倫。
用有設計感的系統讓自己更有組織。用來記下「執行步驟」的材料也很重要，顏色、材質和風格都要納入考慮。很多成功的創意人認為，多些設計巧思可讓執行步驟更有吸引力，當然就大大增加執行的機會。
以「案子」而非「地點」來規畫工作。現在人們通常不在辦公室工作，不是管理好收文籃就會有生產力。分配好在家裡或公司該完成哪些工作也還不夠。我們應該像那些優秀的創新者一樣，以案子為中心處理工作和管理流程，而不是以工作地點劃分。(本文節錄自《想到就能做到：活用組織力+人脈力+領導力，讓創意不再卡住、自然實現》，大塊文化，2012年12月28日出版 )
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