井上和幸/經營者JP公司董事長、杜拉克學會會員

 為什麼一個常見的遲到事件,他們要這麼鄭重其事,再三提起呢?

 因為,在商場上表現傑出的人,非常了解時間寶貴的道理,也比別人更具有「時間就是金錢」的觀念。因此,他們懂得用自然誠懇的態度,讓對方確實感受到道歉的誠意。

 所謂的效率專家、行動派,絕不會為了延誤時間找理由推拖,或隨口說出:「我只能在某某情形下才不會延誤行程」,或是「因為遇到某種狀況就會遲到」這類為自己平反的話。

 容易錯過時間的人,表示他不會把握時間,做事沒有效率。而且,經常漏掉會面細節,抓不到重點的人,多半在工作上也會粗心大意、經常出錯。這些都是獵才專家注意觀察的細節。

 再回頭來說一下資料的準備,履歷表如果可以讓人一目了然,相信這個人在職務上的書面資料也能做得有條有理。因此從準備的資料當中,就可以看出一個人的專業程度。

 一般來說,面談資料的判斷重點包括了:

● 介紹項目包括哪些重點
● 是否讓人容易理解
● 資料說明的流程
● 或是整體美感……

 不專業的人做出來的資料,項目及內容一定不完整,一看就知道是「潦草隨便」的資料。專業人士做出來的資料,不但內容一目了然,而且簡潔美觀。

 雖然面談前的準備只需要注意一些應對細節,但透過處理細節的方式,就能讓獵才專家把對方的溝通技巧、工作能力、以及專業度觀察得一清二楚。

 總而言之,平時腳踏實地累積工作實力的專業上班族,不需要等到面談前才臨時抱佛腳,急著推薦自己;而想要在職務實力上臨時抱佛腳的人,可能連參加面談的機會都沒有。(本文摘自《不想在公司升遷,你才會成功:讓年薪倍增的工作態度》,大樂文化 出版,2011年11月30日)


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