張文隆/當責顧問公司(AccountaBility Consulting)總經理

編按:在閱讀本文前首先需瞭解什麼是ARCI,有個小案例可以說明:老闆想到了一個好主意,於是召集同僚們來分配工作。在這,老闆視為是當責的(Accountable)人。然後他找來幾個負責的(Responsible)同事進行工作,同時老闆也邀請專業的經歷豐富者作為諮商(Consulted)顧問,工作有了進度或結果後,也要告知(Informed)有關人員,ARCI作業流程於是成形。


 「直線責任」(line responsibility)是相對於「幕僚責任」(staff responsibility)的說法與用法,原是用在軍事上。據說,是由亞歷山大大帝第一個定義的。亞歷山大大帝認為,作戰官正是典型的直線長官( line officer),他負責完成軍事目標,有指揮權,可獲幕僚官的建言與服務,也能自由接受或拒絕幕僚官的諮詢與建議。

 在企業界,「直線責任者」通常是指直接介入生產該組織之產品或服務者。他們身處組織各階層,在各階層、各階段做成決策,也為最後成果負起當責。這些人如:研發人員、生產人員、業務人員等;幕僚人員則指不直接介入者,他們提供建議、諮詢、支援或服務,以協助直線責任者達成目標,他們如:品保人員、人資人員、資管人員等等。

 在 ARCI模式中, C與 I是典型的支援系統,是在幕僚線上。所以,當責者的A是「直線責任者」,負責完成部門或專案目標。有指揮權,但沒軍事上那麼強悍、強烈,可獲支援系統的建言與服務,也能自由接受或拒絕幕僚的諮詢與建議,卻沒有軍事上那麼毅然決然。

 相同的是, A不可能因C的建議不良導致失敗,而有所怪罪。畢竟,從「建議」、「決定」到「交出成果」之間,還有段漫漫長路,還有個「執行力」的關鍵因子;而這個「執行力」的關鍵因子,正是掌握在具有直線責任的 A與 R身上,如第五例所述。下述研究結論,也有很大的惕勵:

 「建議」不必然連上「最後成果」;事實上,連「決定」都不必然連上「最後成果」,連大老闆們的重大決策,都未必真如學校教的、報章報的那般驚天動地影響未來。柯林斯(Jim Collins)從《基業長青》到《從 A到 A+》的長期研究中,對決策實務有了深刻而精闢的見解。 

 2006年 6月,他在美國《財星雜誌》七十五周年慶專訪中,分享了他在廣泛而嚴謹的訪查與研究後所發掘的決策「秘密」。他說:「最後的總結果,事實上是得自一段時間內,一連串大大小小的決策,及其後的良好執行力;而不管多大的決策,都只在總成果中佔有一小份量而已。」(No decision no matter how big, is any more than a small fraction of the total outcome.)這一小部分又有多大多小?柯林斯也有進一步的「定量」描述,他說:「以對總結果的影響而言,一個大決策不會像在 100總分中占去 60分,而是更像是占有 6分而已;於是,其他許許多多的 0.6分或 0.006分一齊加總後,終於形成總成果。」

 威爾許說:「 Condor(直率),是商業中最大的骯髒小秘密。」那麼,柯林斯這個 6/100的數字及其背後意義,也是公司決策作業中一個很大的骯髒小秘密了。畢竟,現代的決策世界已經不像蘋果下落,可利用萬有引力推算:時間、速度、軌跡與落點,而是更像樹葉飄然而下,各方作用力齊集,下落成了一個不斷演化的過程 —只是我們還是奮力在規劃落點罷了。

 在決策上,你可以犯錯嗎?柯林斯也有個有趣數字,他說:「在真正的大決策上,你可以犯錯。有時甚至大錯,但仍然可以勝出( prevail)」,「五中對四就行了!」他說,他本來不知道這種事實的,現在他知道了,可鬆了一口大氣。

 所以說,交不出成果,不要怪罪別人的建議、不需依靠偉大的決策;是要靠「一連串大大小小的決策,及其後的良好執行力」。好吧,不亂怪罪,不靠大牌;但這一連串大大小小的事與人如何串起來?

 組織最高階層中的 R在受權受責後,回到自己部門裡即成為一個名正言順的A。這些在全組織中各階層,各階段中串聯起來的當責者 A,正構成了企業組織中清清楚楚的「直線責任者」。這條直線要能確實負起當責,才能發揮綿綿密密的執行力,然後如軍隊般,戰無不摧地攻城掠地。

 這些「直線責任者」從小小組長、專案經理、部門主管,連到最頂層時,就是所謂的「最高執行長」或「首席執行官」。英文稱 CEO(Chief Executive Officer),名稱中的 Officer本來就是軍隊慣用的官名,是有霸道的成分。 

 Executive源自 Execute,是執行也是處決。所以有洋公司開會後半戲言曰:To execute or be executed.,就是去執行並交出成果,否則依法處決。非戲言的是,商場如戰場, CEO的責任、壓力與權威不言可喻。在國內,由於對「執行」與「執行力」的誤解,或不求甚解,「執行長」常被誤用為「去行動的」、「去執行我的決策的」或「營運長」,而不是整個公司的「大 A」—一連串長長的大大小小的 A連成一直線後,成為最大、最高的 A! 
(本文節錄自《當責》,商周 ,2011年9月18日出版) 

 

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