內田和成/波士頓顧問公司資深副總裁兼董事

 當企業面臨某些問題,並覺得單靠一己之力無法解決時,或是當經營者覺得「缺失相繼發生,雖不確定真正問題何在,但希望改善公司」時,就是管理顧問登場之際。

 此際,優秀的管理顧問並不會想要一舉解決所有問題,而是聚焦一個課題,全神貫注、全力解決。

 這也是因為企業往往有不計其數的問題,縱使想要一舉解決所有問題,也沒時間、沒有足夠的人力之故。

 工作有截止期限,工時也受限。必須從眾多問題中抉擇,想辦法解決、交出成果。這麼一想就會了解,想要展現成果,選擇問題極為重要。誠如前面所舉前紐約市長朱利安尼的案例所示,解決後可彰顯成效的問題,才是好的問題。

 然而,一般企業對期限或工時的認知大多相當曖昧。有些甚至沒有這種觀念。於是想要解決眼前的所有問題,或企圖解決以自己的能力根本解決不了的大問題。最後的結果就是變成所有問題都做一半,不上不下地被擱置了下來。

 此時,就要針對每個問題訂定優先順序,鎖定一個或兩個問題之後,再力圖找出解決問題之道。

 這裡最困難的事情在於,設定應最優先解決的問題,也就是「論點」。但是,並不會有人來告訴我們「這就是論點」。必須自行思考「究竟什麼是論點?」並且判斷「這真的是眼前第一優先的問題嗎?難道說,沒有其他更重要的問題嗎?」(本文摘自《論點思考:先找對問題,再解決問題》,經濟新潮社 2011年9月9日出版。


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